Our program
Ruta Estratégica para Voluntariado Fundación Extiende Tu Mano
Why Us
Extiende Tu Mano, Cambiá una Vida
«Una mano solidaria puede alimentar muchas esperanzas. En Fundación Extiende Tu Mano, cada voluntario es una chispa de cambio real.»
🚦 Etapa 1:
Diagnóstico y Preparación (Mes 1–2)
Objetivo: Construir las bases para atraer y gestionar el voluntariado con orden y coherencia.
Acciones:
Realizar un diagnóstico local: comunidades con mayor necesidad y potencial de participación.
Establecer una base de datos inicial de aliados: iglesias, universidades, empresas, municipalidades.
Crear una imagen institucional coherente: logo, lema, colores emocionales (neurobranding solidario).
Definir roles de voluntarios: cocineros, recolectores, facilitadores, logística, diseño, redes, etc.
Elaborar documentos clave:
Manual del voluntario.
Protocolo de inducción.
Carta de compromiso.
Formulario de inscripción web y físico.
Resultados esperados:
Fundamento legal y comunicacional sólido.
Kit básico de bienvenida.
Listado de aliados y zonas focales.
🚧 Etapa 2:
Atracción y Lanzamiento (Mes 3–4)
Objetivo: Dar a conocer la fundación, atraer voluntarios locales e iniciar el proceso de inscripción.
Acciones:
Lanzamiento oficial del programa “Manos que Transforman”.
Campaña de captación en redes sociales con pauta segmentada.
Creación de micrositio web o sección especial en el sitio con formulario.
Activaciones en comunidades: ferias, charlas, eventos con testimonios de impacto.
Alianzas con universidades para trabajo comunal universitario.
Activar botón WhatsApp y chat automatizado para interesados.
Resultados esperados:
150+ nuevos inscritos.
5 alianzas estratégicas activas.
3 actividades comunitarias ejecutadas.
🤝 Etapa 3:
Inducción y Formación Inicial (Mes 5)
Objetivo: Capacitar correctamente a los nuevos voluntarios para su integración efectiva.
Acciones:
Realizar sesiones de inducción presenciales o virtuales (mínimo 2 por mes).
Capacitación en:
Misión y valores de la fundación.
Manipulación de alimentos.
Normas de convivencia y seguridad.
Entrega de camiseta, gafete o distintivo de voluntario.
Crear grupos de WhatsApp organizados por zona o rol.
Resultados esperados:
90 % de inscritos completan inducción.
Base sólida de voluntarios activos.
Primeros equipos organizados por turnos y tareas.
🍽️ Etapa 4:
Acción y Participación (Mes 6–9)
Objetivo: Ejecutar las acciones comunitarias con apoyo voluntario sostenido.
Acciones:
Activación de comedores comunitarios y rutas de entrega de alimentos.
Organización de turnos de voluntariado por zonas.
Realización de brigadas especiales: entrega de paquetes, cocina solidaria, jornadas infantiles.
Seguimiento y motivación:
Reconocimiento mensual.
Reuniones periódicas de feedback.
Certificados digitales con código QR.
Resultados esperados:
≥ 75 % de asistencia a las actividades.
Comunidad beneficiada con más de 20 000 raciones.
Alto nivel de compromiso en los equipos voluntarios.
🌱 Etapa 5:
Fidelización y Crecimiento (Mes 10–12)
Objetivo: Aumentar la permanencia de los voluntarios y expandir el impacto.
Acciones:
Evento de agradecimiento “Día de las Manos que Transforman”.
Publicación de historias de voluntarios en redes.
Entrevistas en medios locales para inspirar a nuevos participantes.
Iniciar programa de «Mentores voluntarios» (voluntarios con más experiencia guían a nuevos).
Creación de boletín mensual con novedades, logros y próximos eventos.
Formular campaña de microdonaciones entre voluntarios activos.
Resultados esperados:
Tasa de permanencia > 60 %.
Comunidad de voluntarios comprometidos y activos.
Expansión del programa a nuevas zonas o centros.
📊 Etapa 6:
Evaluación y Proyección Anual (Mes 12)
Objetivo: Medir el impacto real del programa y planear el siguiente ciclo.
Acciones:
Encuestas de satisfacción a voluntarios y beneficiarios.
Informe anual de impacto social y número de horas voluntarias.
Evaluación interna: ¿Qué funcionó? ¿Qué se puede mejorar?
Rediseño del programa con nuevas metas.
Resultados esperados:
Informe público con datos y testimonios.
Estrategia clara para el año siguiente.
Más aliados interesados en participar.
Manos que Transforman
🎯 Metas a Cumplir (Primer Año)
Voluntariado
Captar y formar a 200 voluntarios activos
Comedores comunitarios
Activar 3 comedores en zonas prioritarias (Desamparados, Alajuelita, Limón) 60 000 raciones servidas al año
Distribución de alimentos
Entregar ≥ 5 000 paquetes alimentarios a familias vulnerables
🎯 Metas a Cumplir (Primer Año)
Categoría
Meta
Indicador
Voluntariado
Captar y formar a 200 voluntarios activos
Registro actualizado, asistencia mensual ≥ 70%
Comedores comunitarios
Activar 3 comedores en zonas prioritarias (Desamparados, Alajuelita, Limón)
60 000 raciones servidas al año
Distribución de alimentos
Entregar ≥ 5 000 paquetes alimentarios a familias vulnerables
Bitácoras y reportes de entrega por zona
Formación continua
Impartir 12 talleres de formación para voluntarios (uno por mes)
Certificados emitidos, lista de asistencia
Reconocimiento
Implementar el sistema de «Voluntario del Mes» y entregar certificados digitales trimestrales
100 % de participación en dinámicas de reconocimiento
Alianzas comunitarias
Establecer al menos 10 alianzas locales con iglesias, empresas, universidades y organizaciones
Convenios firmados y acciones conjuntas ejecutadas
Impacto en redes sociales
Alcanzar al menos 50 000 personas con campañas sobre voluntariado
Estadísticas Meta Business y engagement mensual